Goc Arastirmalari Vakfi

Ön Muhasebe ve Sekreterlik (Ref: Ön Muhasebe ve Sekreterlik)

  • Ankara
  • Goc Arastirmalari Vakfi
  • Posted date: 3 weeks before
  • End date: 2024-03-09

Job Title: Ön Muhasebe ve Sekreterlik (Ref: Ön Muhasebe ve Sekreterlik)

Job In Ankara

Company: Goc Arastirmalari Vakfi

Start Date: 2024-02-08

End Date: 2024-03-09




Job Description

Göç Araştırmaları Vakfı

2010 yılında kurulan Göç Araştırmaları Vakfı (GAV),  Hamamönü’ndeki mevcut binasında göç ve diaspora alanında muteber bir düşünce kuruluşu olma hedefi ile eğitim, araştırma ve yayın olmak üzere 3 alanda faaliyet göstermektedir. Odaklanmış olduğu alanlarda her yıl düzenli olarak eğitim faaliyetleri yürütmekte ve ilgi duyan kişilerin alanda yetişmesine katkı sağlamaktadır.

 

Pozisyon: Ön Muhasebe ve Sekreterlik

İş Tanımı:

•     Telefon görüşmelerini ve randevuları belirlemek, takip etmek. 

•     Görevlendirmeler için gerekli evrakı hazırlamak ve onaylarını almak, 

•     Kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek, 

•     Yönetime günlük akışla ilgili hatırlatmalar yapmak, 

•     Tebrik kartı, davetiye şeklinde talepleri hazırlamak ve gereken zamanda ilgililere ulaştırmak, 

•     Yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak, 

•     Vakfın genel evrak yönetimini yaparak belgelerin ve arşivin düzenini sağlamak,

•     Ön muhasebenin standartlara uygun ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, 

•     Tüm aboneliklerin, sigorta vb. anlaşmaların yapılması ve yeri geldiğinde yenilenmesini sağlamak, 

•     Ödemeler ile ilgili onay süreçlerini takip etmek ve gerçekleştirmek 

•     Görevlendirme masrafları ve harcırahları ödemek, 

•     Maaşların ve tazminatların zamanında ödenmesini sağlamak, 

•     Burs evraklarını hazırlamak ve bursiyer dosyalarını güncel tutmak, 

•     Banka hesaplarını takip etmek ve harcamalara ilişkin raporlarını hazırlanmasını sağlamak,

 

Aranan Nitelikler:

•     En az ön lisans mezunu veya lisans mezunu

•     Ön muhasebe ve sekreterlik konularında deneyimli tercih sebebidir,

•     Evrak takibi, arşivi vb. işlemlerde dikkatli davranabilecek,

•     Ekip halinde çalışma gerçekleştirildiği için ikili ilişkileri iyi yönetebilen,

•     MS Office programlarına hakim,

•     Dikkatli, düzenli ve takım çalışmasına yatkın,

•     İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
•         Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek

 

İletişim: info@gocvakfi.org  

Başvuru: https://gavsistem.gocvakfi.org/node/3467

Application URL



Source : gelbasla.com