Göç Araştırmaları Vakfı
2010 yılında kurulan Göç Araştırmaları Vakfı (GAV), Hamamönü’ndeki mevcut binasında göç ve diaspora alanında muteber bir düşünce kuruluşu olma hedefi ile eğitim, araştırma ve yayın olmak üzere 3 alanda faaliyet göstermektedir. Odaklanmış olduğu alanlarda her yıl düzenli olarak eğitim faaliyetleri yürütmekte ve ilgi duyan kişilerin alanda yetişmesine katkı sağlamaktadır.
Pozisyon: Ön Muhasebe ve Sekreterlik
İş Tanımı:
• Telefon görüşmelerini ve randevuları belirlemek, takip etmek.
• Görevlendirmeler için gerekli evrakı hazırlamak ve onaylarını almak,
• Kurum içi ve kurum dışından gelen konuklarla ilgilenmek,
• Yönetime günlük akışla ilgili hatırlatmalar yapmak,
• Tebrik kartı, davetiye şeklinde talepleri hazırlamak ve gereken zamanda ilgililere ulaştırmak,
• Yazışmaları hazırlamak, imza takibi yapmak ve onaya sunmak,
• Vakfın genel evrak yönetimini yaparak belgelerin ve arşivin düzenini sağlamak,
• Ön muhasebenin standartlara uygun ve güncel olarak tutulmasını sağlamak,
• Tüm aboneliklerin, sigorta vb. anlaşmaların yapılması ve yeri geldiğinde yenilenmesini sağlamak,
• Ödemeler ile ilgili onay süreçlerini takip etmek ve gerçekleştirmek
• Görevlendirme masrafları ve harcırahları ödemek,
• Maaşların ve tazminatların zamanında ödenmesini sağlamak,
• Burs evraklarını hazırlamak ve bursiyer dosyalarını güncel tutmak,
• Banka hesaplarını takip etmek ve harcamalara ilişkin raporlarını hazırlanmasını sağlamak,
Aranan Nitelikler:
• En az ön lisans mezunu veya lisans mezunu
• Ön muhasebe ve sekreterlik konularında deneyimli tercih sebebidir,
• Evrak takibi, arşivi vb. işlemlerde dikkatli davranabilecek,
• Ekip halinde çalışma gerçekleştirildiği için ikili ilişkileri iyi yönetebilen,
• MS Office programlarına hakim,
• Dikkatli, düzenli ve takım çalışmasına yatkın,
• İletişim becerileri güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek
İletişim: info@gocvakfi.org
Başvuru: https://gavsistem.gocvakfi.org/node/3467
Application URLCopyright @2023 Design & Developed by Job Helper