مصنع خلطة الغربي للصناعة Alkharj, Saudi Arabia

موظف استقبال من ذوي الهمم

  • Alkharj
  • مصنع خلطة الغربي للصناعة Alkharj, Saudi Arabia
  • Posted date: 2 weeks before
  • End date: 2024-05-30

Job Title: موظف استقبال من ذوي الهمم

Job In Alkharj

Company: مصنع خلطة الغربي للصناعة Alkharj, Saudi Arabia

Start Date: 2024-05-15

End Date: 2024-05-30




Job Description

  • استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب.
  • التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها.
  • استلام البريد اليومي وفرزه.
  • تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل.
  • استقبال الإيميلات والرد عليها.
  • إرسال الفاكسات واستقبالها وحفظ الملفات الخاصة بالعمل.
  • التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم.
  • تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات.
  • إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية.
  • الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات.
  • التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب.
  • الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون.
  • الحفاظ على نظام الملفات المكتبية.
  • تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل.
Application URL



Source : www.bayt.com