سكرتير تنفيذي للإدارة العامة والمشاريع ومتابعة أعمال فروع الملاك
الموظف المناسب لهذه الوظيفة يجب أن يكون ذو إطلاع ومعرفة في: - التواصل بشكل فعال مع الأقسام الأخرى بالمنظمة.
- يجب أن يكون حامل هذه الوظيفة متحلي بأخلاقيات العمل.
القدرة على تحمل المسؤولية
- جدولة الأعمال ومتابعتها والمخصصة للمدير العام والفروع.
- اعداد التقارير المخصصة للمبيعات والتنفيذ لخطط الأعمال والمشاريع.
- التواصل الفعال مع موظفين المنشأة وتحديد المسؤوليات وتنفيذها.
- التنسيق لأعمال مبيعات المكتب والذي يعتبر مقر أعمال الموظف / الموظفة.
- تحديد جداول أعمال النشاطات المدرجة تحت ملاك الكيان الرئيسي والتنبيه لمواعيد تلك الأعمال من تقارير مبيعات وأعمال الجرد السنوي وغيرها.
- متابعة حركة التسويق والإعلانات التجارية القائمة والمخطط لقيامها حسب الأنظمة المعمول بها.
انشاء نماذج العهد والنماذج عامة والتي بدورها تحفظ حق المنشأة.