tadbeer At Taawun, Riyadh, Saudi Arabia

سكرتيرة تنفيذية

  • At Taawun
  • tadbeer At Taawun, Riyadh, Saudi Arabia
  • Posted date: 1 week before
  • End date: 2024-05-23

Job Title: سكرتيرة تنفيذية

Job In At Taawun

Company: tadbeer At Taawun, Riyadh, Saudi Arabia

Start Date: 2024-05-08

End Date: 2024-05-23




Job Description

  • مطلوب للعمل في الرياض سكرتيرة في شركة مجالها التشغيل و الصيانة 
المهام :

  •  جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات
  • توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات
  • تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم
  • تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة
  • قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير
  • إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها
  • تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها
  • إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات
  • إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى
  • الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير
  • الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات
  • تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها
  • شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها


Application URL



Source : www.bayt.com