المسمى الوظيفي: مساعد إداري وموارد بشرية

الملخص الوظيفي:

يقوم مساعد إداري وموارد بشرية بدعم إدارة الموارد البشرية في جميع الجوانب الإدارية والإدارية اليومية. يساعد في تنفيذ السياسات والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية ويقدم الدعم الإداري للقسم.

المهام والمسؤوليات:

إدارة المعلومات والتوثيق:

تنظيم وصيانة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين بشكل دقيق ومنتظم.

تحديث السجلات الشخصية والمعلومات الوظيفية للموظفين على النظام الإداري.

الدعم الإداري:

تنظيم اجتماعات القسم وإدارة جدول التقويم للمواعيد والمواعيد الهامة.

إعداد المراسلات والتقارير الإدارية والمستندات اللازمة للقسم.

تنظيم السفر وإدارة الحجوزات والترتيبات الخاصة بالموظفين.

التوظيف والتوجيه:

مساعدة في عمليات التوظيف بما في ذلك الإعلان عن الوظائف وجدولة المقابلات.

مساعدة في إجراء المقابلات الأولية وتنظيم اختبارات القدرات والمهارات.

تقديم الدعم للموظفين الجدد من خلال ترتيب التدريب والمواد التوجيهية.

إدارة العلاقات العمالية:

التواصل مع الموظفين بشكل دوري لفهم احتياجاتهم ومشاكلهم.

التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالرواتب والفوائد والعلاقات العمالية.

الامتثال والتشريعات:

التأكد من أن جميع العمليات والإجراءات تتوافق مع القوانين العمالية واللوائح.

مساعدة في تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية وضمان الامتثال بها.