Data Entry Operator

Main purpose of the job: 

Carry out all activities related to entry of medical data into the mission database, according to MSF protocols and maintaining confidentiality, in order to have reliable and up to date information. 

الغرض الرئيسي من الوظيفة: 

تنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بإدخال البيانات الطبية في قاعدة بيانات البعثة، وفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والحفاظ على السرية، من أجل الحصول على معلومات موثوقة وحديثة. 

• Enter medical data (e.g. patient data, dates of visit, content of prescription, viral load, etc.) in mission’s database on a regular basis and according to MSF protocols.  

• Participate in compilation of data both from MSF structures and from collaborating health facilities.  

• Participate in the search for missing data.  

• Update files of existing patients and make any corrections needed.  

• Make regular back-ups of all data processed.  

• Look after all equipment provided and keep recording area clean and tidy, giving special importance to all patient files.  

• Report any issue concerning data management to superior.  

• Elaborate statistical reports when required by the medical team.  

• Ensure, promote and maintain confidentiality regarding all information registered. 

المسؤوليات: 

• إدخال البيانات الطبية (مثل بيانات المريض، مواعيد الزيارة، محتوى الوصفة الطبية، الحمل الفيروسي، إلخ) في قاعدة بيانات البعثة بشكل منتظم ووفقًا لبروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود. 

• المشاركة في تجميع البيانات من هياكل منظمة أطباء بلا حدود ومن المرافق الصحية المتعاونة. 

• المشاركة في البحث عن البيانات المفقودة. 

• تحديث ملفات المرضى الحاليين وإجراء أي تصحيحات مطلوبة. 

• عمل نسخ احتياطية منتظمة لجميع البيانات التي تمت معالجتها. 

• الاعتناء بجميع المعدات المتوفرة والحفاظ على منطقة التسجيل نظيفة ومرتبة، مع إعطاء أهمية خاصة لجميع ملفات المرضى. 

• الإبلاغ عن أي مشكلة تتعلق بإدارة البيانات إلى الرئيس. 

• إعداد التقارير الإحصائية عندما يطلب ذلك الفريق الطبي. 

• ضمان وتعزيز والحفاظ على السرية فيما يتعلق بجميع المعلومات المسجلة. 

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

____________________________________________________________________ 

What we offer:  

• Legal contract and pay in accordance with MSF Salary Grid, level 03 

• The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation. 

• The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need. 

ما نقدمه: 

- العقد القانوني والدفع وفقًا لشبكة رواتب منظمة أطباء بلا حدود. المستوى 03 

- فرصة الحصول على التطوير المهني وتطوير (المسار الوظيفي، والتدريب، وما إلى ذلك) داخل المنظمة. 

- فرصة المساهمة في تحقيق هدفنا المتمثل في إنقاذ الأرواح وتخفيف المعاناة والعمل مع من هم في أمس الحاجة إليها. 

___________

How to Apply: 

Interested candidates are invited to submit their complete application (Updated 2 pages CV + motivation letter + graduation certificate + references + ID card). Only applications with complete documentation will be considered. 

By email to MSFCH-Baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

Please indicate “BGD-Data Entry Operator” in the e-mail title. 

We recommend all applicants to write a cover motivation letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.  

Only English CVs are considered.  

Only shortlisted candidates will be contacted.  

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline. 

We Highly Encourage Female candidates to apply 

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process have access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

كيفية التقديم: 

المرشحين المهتمين مدعوون لتقديم ملف الطلب الكامل (سيرة ذاتية محدثة من صفحتين + خطاب التحفيز + شهادة تخرج +المراجع + بطاقة الهوية)، وسيتم النظر فقط في الطلبات التي تحتوي على الوثائق الكاملة. 

عبر البريد الإلكتروني إلى MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org 

يرجى ذكر العنوان الوظيفي "BGD – Data Entry Operator" في عنوان البريد الإلكتروني. 

نوصي جميع المتقدمين بكتابة خطاب تعريفي يحتوي على مقدمة عن نفسك، موضحًا سبب تقدمك للوظيفة، وشرح سبب اعتقادك أنك مناسب للوظيفة. 

يتم النظر في السير الذاتية باللغة الإنجليزية فقط. 

سيتم الاتصال فقط بقائمة المرشحين المختصرة. 

ننصح المترشحين بالتقديم مبكرا، قد يتم مراجعة ملفات المتقدمين قبل انتهاء موعد التقديم 

تعتبر حماية بياناتك الشخصية أمرًا مهمًا بالنسبة لمنظمة أطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على أن تستخدم منظمة أطباء بلا حدود بياناتك فقط في عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والمستندات اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل عن طريق MSFCH-baghdad-Recruitment@geneva.msf.org