Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organisation providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics.

منظمة أطباء بلا حدود (MSF) هي منظمة دولية وإنسانية وغير حكومية تقدم المساعدة للأشخاص المحتاجين نتيجة لكوارث طبيعية وكوارث من صنع الإنسان ، بغض النظر عن العرق أو الدين أو الإيديولوجيا أو السياسة.

We are seeking to employ a candidate for the following position:

نسعى لتوظيف مرشح للوظيفة التالية:

PHARMACY SUPERVISOR

مشرف الصيدلية

Main purpose of the job:

Ensuring general functioning of the pharmacy and supervising pharmacy supply chain processes in accordance with MSF standards, protocols and procedures, in order to ensure its efficiency and operating availability

الغرض الرئيسي من الوظيفة:

ضمان حسن سير العمل العام في الصيدلية والإشراف على عمليات سلسلة الإمداد الدوائي وفقًا لمعايير وبروتوكولات وإجراءات منظمة أطباء بلا حدود (MSF)، بما يضمن الكفاءة التشغيلية واستمرارية توفر الخدمات.

• Ensuring storage, stock management and supply processes, according with good distribution practice and poli-cy, implement hygiene and security procedures, tools, and protocols, implementing appropriate quality controls and records, in order to ensure good storage conditions, and availability of drugs and medical material, according to MSF procedures and respecting national regulations.
• Coordinating the delivery, reception and recordings of international and local orders, in close coordination with the logistics department
• Ensure stock cards and Isystock are up to date and filled and informing line manager on their status (pre-ruptures, ruptures, over-stocking, expiry dates), in order to permanently ensure security stock levels and ensure efficient management of stock at Main Pharmacy in accordance with MSF policy
• Provide support by Monitoring and analyzing of departments on their stocks and orders (pre-ruptures, ruptures, over-stocking, expiry dates), in order to permanently ensure security stock levels, less Extra Orders and ensure efficient management of stocks at Peripheral Units
• Supervising orders of medical material and medications in order to ensure an efficient and appropriate consumption pattern under budget constraints
• Monitoring, together with department managers the supply of drugs to patients, according to medical prescriptions, informing them on consumption patterns and ensuring good pharmacy practice is followed and all treatment plans respect MSF protocols and international standards
• Supervising, with the HR department, (sizing, staff shifts, training, performance evaluation, development and internal/external communication) of pharmacy storekeepers under her/his line of management in accordance with internal regulations
• Narcotics management : carry out narcotics inventory in each department, check consumption files and weekly orders of each department and in the project pharmacy
• Collaboration with the mission pharmacist on expired drugs (destruction process)
• Update database, analyze data and provide summary of activities for the SitRep by the end of the month
• Provide Scheduled routine regular trainings by assisting /training sessions /Group Discussions with nurse supervisors on good pharmacy practice and stock management including ordering and analyzing stocks to ensure all Peripheral Unit staff involved in drug and medical stock management, in order to ensure and improve close collaboration with Pharmacy team
• Reporting on drug consumptions and medical equipment dispensed according to protocols as well Medical Standard List, informing on unusual patterns as well as forecasting future needs, in order to rationalise the budget and to ensure availability
• Final responsible for drug and medical items management including cold chain management in the whole hospital
• ضمان التخزين السليم وإدارة المخزون وعمليات الإمداد وفقًا لممارسات التوزيع الجيدة والسياسات المعتمدة، وتنفيذ إجراءات وأدوات وبروتوكولات النظافة والسلامة، وتطبيق ضوابط الجودة والتوثيق المناسبة، بما يضمن ظروف تخزين جيدة وتوفر الأدوية والمواد الطبية، وفقًا لإجراءات منظمة أطباء بلا حدود (MSF) وبما يتماشى مع القوانين الوطنية.
• تنسيق عمليات تسليم واستلام وتسجيل الطلبات الدولية والمحلية، بالتنسيق الوثيق مع قسم اللوجستيات.
• ضمان تحديث واستكمال بطاقات المخزون ونظام Isystock، وإبلاغ المسؤول المباشر بحالة المخزون (النقص المتوقع، النفاد، التخزين الزائد، تواريخ الانتهاء)، لضمان توفر مخزون الأمان بشكل دائم والإدارة الفعالة لمخزون الصيدلية الرئيسية وفق سياسات MSF.
• تقديم الدعم من خلال متابعة وتحليل مخزون وطلبات الأقسام (النقص المتوقع، النفاد، التخزين الزائد، تواريخ الانتهاء)، لضمان توفر مخزون الأمان بشكل مستمر، وتقليل الطلبات الإضافية، وتحسين إدارة المخزون في الوحدات الطرفية.
• الإشراف على طلبات المواد الطبية والأدوية لضمان نمط استهلاك فعال ومناسب ضمن حدود الميزانية.
• متابعة، بالتعاون مع رؤساء الأقسام، صرف الأدوية للمرضى وفق الوصفات الطبية، وإبلاغهم بأنماط الاستهلاك، وضمان الالتزام بممارسات الصيدلة الجيدة واحترام بروتوكولات MSF والمعايير الدولية في جميع الخطط العلاجية.
• الإشراف، بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، على موظفي مخازن الصيدلية الخاضعين للإشراف المباشر (تحديد الاحتياجات، جداول المناوبات، التدريب، تقييم الأداء، التطوير، والتواصل الداخلي والخارجي) وفق اللوائح الداخلية.
• إدارة المواد المخدرة: إجراء جرد المواد المخدرة في كل قسم، ومراجعة ملفات الاستهلاك والطلبات الأسبوعية لكل قسم وفي صيدلية المشروع.
• التعاون مع صيدلي البعثة بشأن الأدوية منتهية الصلاحية (إجراءات الإتلاف).
• تحديث قاعدة البيانات، وتحليل البيانات، وتقديم ملخص الأنشطة لتقرير الشهري (SitRep) بنهاية كل شهر.
• تقديم تدريبات دورية مجدولة من خلال جلسات تدريبية/مساندة/مناقشات جماعية مع مشرفي التمريض حول ممارسات الصيدلة الجيدة وإدارة المخزون، بما في ذلك الطلب وتحليل المخزون، لضمان إشراك جميع موظفي الوحدات الطرفية المعنيين بإدارة الأدوية والمواد الطبية وتعزيز التعاون مع فريق الصيدلة.
• إعداد تقارير عن استهلاك الأدوية والمعدات الطبية المصروفة وفق البروتوكولات وقائمة المعايير الطبية، والتنبيه إلى الأنماط غير الاعتيادية، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية، بهدف ترشيد الميزانية وضمان التوفر.
• المسؤول النهائي عن إدارة الأدوية والمواد الطبية، بما في ذلك إدارة سلسلة التبريد، في جميع أنحاء المستشفى.

_____________________________________________________________________

MSFCH Specific Contextual Accountabilities متطلبات خاصة بالسياق لأطباء بلا حدود:

• Accept and apply MSF principles, values and internal regulations. Apply MSF protocols and adhere to the rules implemented by MSF within Nablus hospital
• قبول وتطبيق مبادئ وقيم ولوائح منظمة أطباء بلا حدود الداخلية. تطبيق بروتوكولات منظمة أطباء بلا حدود والالتزام بالقواعد التي تطبقها المنظمة داخل مستشفى نابلس.

What we offer:

• Pay in accordance with the MoH incentive grid (level 8)
• The chance to gain professional development and to develop (career path, training, etc.) within the organisation.
• The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering, and working with those most in need.

ما نقوم بتقديمه

• مرتب بحسب جدول دائرة الصحة بنظام الحوافز بالمستوى 8
• الفرصة للحصول على التطور المهني والتدريب في منظمة دولية.
• الفرصة للمشاركة في مشروعنا لإنقاذ حيوات، تخفيف المعاناة والعمل مع هؤلاء الاكثر حاجة.

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­______________________________________________________________________________________________________________________________________________

How to Applyكيفية التقديم                                                         

Interested candidates are invited to submit their complete application file (updated CV max 2 pages + motivation letter + references + Diploma + Certifications + references + DoH ID card), Only applications with complete documentation will be considered.

يطلب من المترشحين الراغبين بالتقديم لهذه الوظيفة تقديم الملفات القادمة (السيرة الذاتية المحدثة بحد أقصى صفحتين + خطاب تحفيزي + مراجع + دبلومة + شهادات + مراجع + بطاقة هوية دائرة الصحة), سيتم مراجعة الملفات الكاملة فقط.

By email toعن طريق الايميل : MSFCH-mosulwest-recruitment@geneva.msf.org

Please indicate “MSL – Pharmacy Supervisor” in the e-mail title.

يرجى ذكر العنوان الوظيفي MSL – Pharmacy Supervisor” " بعنوان البريد الالكتروني

We recommend all applicants to write a cover letter containing an introduction of yourself, explaining why you are applying for the position, and explaining why you think you are suitable for the position.

ننصح جميع المتقدمين كتابة رسالة تحفيز لتقديم انفسهم، وسبب تقديمهم لهذه الوظيفة وسبب اعتقادهم انهم ملائمين لهذه الوظيفة.

In-complete applications will not be considered

Only PDF and Word Format Applications will be considered.

لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة

ملفات التقديم يجب ان تكون بصيغة  PDF او Word

English CVs only

Only shortlisted candidates will be contacted.

Female Candidates are encouraged to apply.

Candidates are encouraged to apply early, as applications may be screened prior to the vacancy deadline.

السير الذاتية يجب ان تكون بالإنكليزية حصرا

سيتم الاتصال بالمترشحين الذين يصلون لمرحلة القائمة المختصرة فقط

نحث المرشحات من الإناث على التقديم.

ننصح المترشحين بالتقديم مبكرا، قد يتم مراجعة ملفات المتقدمين قبل انتهاء موعد التقديم

The protection of your personal data is important to MSF. By submitting your application, you consent to MSF using your data only for the recruitment process to have all the information and documents necessary to proceed with the recruitment, validation of your application and selection of the most suitable candidate. Your data will be treated confidentially. Only people part of the recruitment process has access to your data. MSF does not sell your data under any circumstances. If you have any questions or requests, you can contact msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org

حماية بياناتك الشخصية مهمة لأطباء بلا حدود. من خلال تقديم طلبك، فإنك توافق على استخدام منظمة أطباء بلا حدود لبياناتك فقط من أجل عملية التوظيف للحصول على جميع المعلومات والوثائق اللازمة لمتابعة التوظيف والتحقق من صحة طلبك واختيار المرشح الأنسب. سيتم التعامل مع بياناتك بسرية تامة. فقط الأشخاص الذين يشكلون جزءًا من عملية التوظيف يمكنهم الوصول إلى بياناتك. لا تبيع منظمة أطباء بلا حدود بياناتك تحت أي ظرف من الظروف. إذا كان لديك أي أسئلة أو طلبات، يمكنك التواصل مع  msfch-erbil-recruitment@geneva.msf.org