Admin Assistant - مساعد اداري

وصف وظيفي لمنصب (مساعد إداري)

خلفية عن أخوية المحبة الانسانية:

    منظمة غير حكومية تهدف الى خدمة جميع العراقيين بدون استثناء وبغض النظر عن الديانة واللون والعرق, تعمل من اجل الفقراء والمستضعفين في جميع انحاء العراق لتخفيف معاناتهم الانسانية وتعزيز التنمية البشرية المتكاملة ونشر العدالة والسلام.

نبذة عن المشروع:

يعمل المشروع مع المجتمعات الضعيفة المتضررة من الصدمات البيئية، والتي بدأت تتعافى بعد عقود من الأزمات، وتتطلع الآن إلى تنمية مستدامة وتعزيز صمودها.
يهدف هذا المشروع، إلى دعم انتقال المجتمعات من مرحلة التعافي إلى مرحلة التنمية، وذلك بمساعدتها على التكيف مع آثار تغير المناخ، ودعم الأفراد في تحسين سبل عيشهم.
وسيتم دمج مناهج التماسك الاجتماعي في جميع أنشطة المشروع لتعزيز المشاركة في صنع القرار والعمل الجماعي بين مختلف فئات سكان المنطقة.

المسؤوليات الوظيفية:

1. تيسير التواصل مع جميع أقسام المنظمة والجهات الخارجية المعنية حسب الحاجة.

2. إعداد ومتابعة جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالبرنامج.

3. استقبال الزوار، ومراقبة حضور الموظفين، والإشراف على استكمال وثائق الموارد البشرية، مثل تفاصيل جداول الدوام.

4. المساعدة في تنظيم عقود العاملين في المشروع.

5. دعم ترتيبات السفر والخدمات اللوجستية للموظفين والزوار، بالإضافة إلى تنفيذ عمليات إدارة الموارد ومتابعتها.

6. متابعة عمليات المصروفات النثرية.

7. حفظ الملفات، وتوثيق المعلومات إلكترونيًا، وتحديث نظام التخزين.

8. القيام بالأعمال الإدارية اليومية والتنسيق مع الإدارة العامة.

9. الإشراف على إدارة مكاتب البرنامج ومواقع عمله.

10. المتابعة الدورية لاحتياجات البرنامج من القرطاسية والمستلزمات الميدانية.

المهارات المطلوبة:

1. شهادة بكالوريوس على الأقل.

2. خبرة سنة واحدة في العمل الإداري.

3. إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابةً.

4. دقة عالية في العمل واهتمام بالتفاصيل.

5. تنظيم عالٍ ومرونة.

6. إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس.

7. القدرة على إنجاز مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية المتغيرة.

8. الحفاظ على سرية معلومات الموظفين.

9. روح الفريق والمبادرة.

السفر: القدرة على السفر إلى بغداد والمحافظات الجنوبية.

مكان العمل: ذي قار .

ملاحظة: يُفضل أن يكون المتقدم من سكنة المحافظات الجنوبية، وخاصة من ذي قار.

اخلاء المسؤولية:

• هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة بالمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة.

• تعكس إجراءات اكتساب المواهب (اجراءات التعيين) لدى اخوية المحبة التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من سوء المعاملة والاستغلال وصون كرامتهم.

• تهدف جميع أنشطة منظمة أخوية المحبة الإنسانية إلى ضمان الاحترام الكامل لحقوق الفرد وفقًا للاتفاقيات الدولية المتمثلة في قوانين حقوق الإنسان، واتفاقية حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة، وحقوق المرأة، وجميع المعايير الإنسانية التي وضعتها الأمم المتحدة.

التقديم من خلال الايميل ادناه حصراً, ارسل سيرتك الذاتية مع ضرورة كتابة عنوان الوظيفة في حقل الموضوع (بعد قراءة الوصف الوظيفي بالكامل)

و أي ايميل لا يحتوي على عنوان الوظيفة, سيهُمل.

hiring@mbociq.org